Créer et coordonner un événement d’entreprise de A à Z !

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Agence pour vos événements d'entreprise à Beauvais !

Organisation de votre événement d’entreprise à Beauvais. En octobre dernier, la Maison de l’Emploi et de la Formation du Grand Beauvaisis a fait appel à Affipub pour gérer la totalité de séminaire, “Autumn School 2022”.

Du séminaire à la soirée de gala, ce fut un événement de grande envergure sur 3 jours. é

Créer et coordonner un événement d'entreprise de A à Z

Un lieu, un repas et une ambiance !

Pour bien démarrer un événement, rien ne vaut un bel endroit. C’est à “l’Empreinte du Crédit Agricole” de Beauvais qu’a pu se dérouler le premier séminaire. 

Une fois le lieu défini, nos collaborateurs sollicitent et coordonnent de multiples prestataires. Affipub se charge de vous proposer des lieux évènementiels et des salles pour organiser vos évènements.

L'AMENAGEMENT

Afin de gérer l’aménagement, nous mettons en place le matériel nécessaire pour proposer un espace repas et expositoire aux invités. Location de matériel évènementiel comme des tables, mange-debout, tabourets, nappes, drapeaux, roll’up…

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TRAITEUR

Nous sélectionné dans notre carnet d’adresse un traiteur de confiance pour proposer un buffet. Tout repas mérite boisson ! C’est ainsi que nous avons pu accompagner le buffet d’un bar à vins, d’un bar à bière avec tireuse à bière.
En fonction de vos envies et de vos budgets, nous  trouvons le traiteur qui correspond à vos attentes. Cocktail dinatoire, cocktail déjeunatoire, plateaux repas, service à table, service à l’assiette, food truck, bar à cocktail, atelier dégustation de vins, atelier œnologie … Nous avons les prestataires qui sauront faire de votre évènement une réussite !

GOODIES

Dans chaque tote-bag invités, se trouvait des petits cadeaux personnalisés pour ravir les invités. Nous avons proposé des petits sachets de chocolats personnalisés avec notre partenaire (et aussi client) Mon Pari Gourmand. L’occasion de mettre en valeur un savoir-faire de Beauvais lors de cet évènement international.

Des conférences avec du relief !

Affipub a sorti sa carte de scénographe professionnel pour aménager la scène. En effet, nous avons installé fauteuils, tables, pupitre micro et micro individuel pour que chacun puisse réaliser sa présentation.

Pour la décoration nous avons placé un roll’up aux couleurs de l’évènement réalisé par nos graphistes mais également un logo 3D fait sur-mesure. Une 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐪𝐮𝐢 𝐦𝐞𝐭 𝐝𝐮 𝐫𝐞𝐥𝐢𝐞𝐟 sur la scène du séminaire.

LOGOS 3D RELIEF

Comment a-t-on fabriqué ce logo en relief ? Pour cette réalisation, nous avons employé une base en polystyrène de 30 cm d’épaisseur afin de donner de la présence et de la stabilité à ce logo en relief. En face avant, nous y avons contre collé une plaque de PVC recouvert de la couleur rouge de la charte identitaire de la MEF. Nous sommes venus ensuite coller les lettres découpées dans du polystyrène. Ces lettres ont une épaisseur de 5 cm pour que le texte reste lisible même lorsqu’il est lu sous un certain angle. Ce logo en relief décore actuellement le hall d’accueil de la MEF. Un logo en relief peut être une décoration sympa dans l’espace de votre entreprise. À poser au sol ou à accrocher au mur, en polystyrène, bois, PVC ou végétal, avec ou sans éclairage, 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗼𝘀𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗽𝗿𝗲𝘀𝗾𝘂𝗲 𝗶𝗻𝗳𝗶𝗻𝗶𝗲𝘀. Il vous suffit de nous 𝗰𝗼𝗻𝗳𝗶𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗶𝗱𝗲́𝗲, 𝗼𝗻 𝘀𝗲 𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱’𝗲𝗻 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́.

ORGANISATION EVENEMENT ENTREPRISE SUR BEAUVAIS

Avec une équipe de plusieurs personnes, nous avons permis à la MEF, d’organiser son premier séminaire dans la sérénité la plus totale. Nous avons coordonné avec notre équipe de professionnels l’ensemble du séminaire et avons adoré cela, d’ailleurs vous avez un projet pour nous ?
Si vous aussi vous souhaitez organiser et planifier un événement d’entreprise (inauguration, anniversaire, lancement produits, séminaire, convention, cérémonie de vœux, portes ouvertes, etc), contactez-nous !

Cyril

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