Créer et coordonner un événement d'entreprise de A à Z !
En octobre dernier, la Maison de l’Emploi et de la Formation du Grand Beauvaisis a fait appel à Affipub pour gérer la totalité de son séminaire, “Autumn School 2022”.
Du séminaire à la soirée de gala, ce fut un événement de grande envergure que nous avons organisé et coordonné intégralement midi et soir durant 3 jours. Après le top départ, notre équipe à retroussée ses manches pour démarrer l’organisation du séminaire à Beauvais.
Un lieu, un repas et une ambiance !
Pour bien démarrer un événement, rien ne vaut un bel endroit qui répond au critère de la MEF. C’est à “l’Empreinte du Crédit Agricole” de Beauvais qu’a pu se dérouler le premier séminaire. Deux espaces, le Hub et l’Auditorium, ont été privatisé pour accueillir près de 100 invités.
Une fois le lieu défini, nos collaborateurs ont sollicités et coordonner de multiples prestataires. Affipub se charge de vous proposer des lieux évènementiels et des salles pour organiser vos évènements.
L'AMENAGEMENT
TRAITEUR
GOODIES
Des conférences avec du relief !
Affipub a sorti sa carte de scénographe professionnel pour aménager la scène de l’Auditorium de “l’Empreinte du Crédit Agricole”. En effet, nous avons installé fauteuils, tables, pupitre micro et micro individuel pour que chacun puisse réaliser sa présentation comme bon leur semblait et dans le confort le plus adéquat.
Pour la décoration nous avons placé un roll’up aux couleurs de l’évènement réalisé par nos graphistes mais également un logo 3D fait sur-mesure pour la “Cité des Métiers du Grand Beauvaisis”, 𝐮𝐧𝐞 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐪𝐮𝐢 𝐦𝐞𝐭 𝐝𝐮 𝐫𝐞𝐥𝐢𝐞𝐟 sur la scène du séminaire international.
Comment a-t-on fabriqué ce logo en relief ? Pour cette réalisation, nous avons employé une base en polystyrène de 30 cm d’épaisseur afin de donner de la présence et de la stabilité à ce logo en relief. En face avant, nous y avons contre collé une plaque de PVC recouvert de la couleur rouge de la charte identitaire de la MEF, sur laquelle nous sommes venus ensuite coller les lettres découpées dans du polystyrène. Ces lettres ont une épaisseur de 5 cm pour que le texte reste lisible même lorsqu’il est lu sous un certain angle. Après l’événement, ce logo en relief a rejoint le hall d’accueil de la MEF. Une façon de vous dire qu’un logo en relief peut être une déco sympa dans l’espace de votre entreprise. À poser au sol ou à accrocher au mur, en polystyrène, bois, PVC ou végétal, avec ou sans éclairage, 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗼𝘀𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗽𝗿𝗲𝘀𝗾𝘂𝗲 𝗶𝗻𝗳𝗶𝗻𝗶𝗲𝘀. Il vous suffit de nous 𝗰𝗼𝗻𝗳𝗶𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗶𝗱𝗲́𝗲, 𝗼𝗻 𝘀𝗲 𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱’𝗲𝗻 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́.
Avec une équipe de plusieurs personnes, nous avons permis à la MEF, d’organiser son premier séminaire dans la sérénité la plus totale. Nous avons coordonné avec notre équipe de professionnels l’ensemble du séminaire et avons adoré cela, d’ailleurs vous avez un projet pour nous ?
Si vous aussi vous souhaitez organiser et planifier un événement d’entreprise (inauguration, anniversaire, lancement produits, séminaire, convention, cérémonie de vœux, portes ouvertes, etc), contactez-nous !
